Šta vam je prva asocijacija na venčanje? Kao devojci, ne krijem da sam pre svog venčanja dugo i naširoko zamišljala i maštala o tom danu. Moje prve asocijacije bile su uvek predivna venčanica i princ koji me čeka kod oltara, zajedno sa svom rodbinom, prijateljima i porodicom dok ja polako koračam poslednje korake kao devojka. I ta bajkovita zamisao se na kraju ostvarila baš tako, iako nije bilo ni malo nalik onome u mojoj mašti. Mladoženja nije bio princ, ali je za mene bio princ. Venčanica sigurno nije
bila najlepša na svetu ali je za mene bila predivna. Deo rodbine nije mogao da dodje, kumovi su kasnili, ali na kraju je sve ispalo kako treba. I ako ste pročitali ove redove iznad sa pažnjom, verovatno ste na pola pasusa odlutali mislima na dan svog venčanja (onaj zamišljeni koji tek treba da se desi, ili onaj koji se
desio i koga se rado sećate). Vidite i sami, zakazivanje venčanja je tema koja veoma lako svakog od nas odvuče u maštanje i brzo mislima krenu da odjekuju trube i fanfare. Sa druge strane, organizacija i
zakazivanje venčanja nije ni malo lak zadatak i veoma se lako može desiti da od trke za
savršenim danom propustimo neki bitan detalj. Zato sam danas ovim tekstom odlučila da vam pomognem tako što ću pokriti najvažniju temu kod zakazivanja venčanja: to je zakazivanje lokacije za venčanje.
Sad se pitate, zašto pored venčanice, princa, zvanica, cveća i dekoracije i svega što nam je prva asocijacija na venčanje, kao najvažniju stavku izdvajamo zakazivanje venčanja, tj. lokacije za venčanje?! Odgovor je jednostavan: da bi se venčanje održalo, pored mlade i mladoženje, dva svedoka i matičara (što se podrazumeva) potrebno je da oni budu prisutni na odredjenom mestu u odredjeno vreme, inače nema venčanja. Kad malo bolje razmislite, bez vremena, prostora i pomenutih osoba nema venčanja, dok se bez svega drugog može. Naravno, ovo je samo malo šaljiv način da istaknem ono što smatram da je zaista 50%
svih venčanja, a to je lokacija. Jer od nje zavisi mnogo toga (koliko zvanica možete
pozvati, dekoracija, tema venčanja, itd.). Zato se danas bavimo samim činom zakazivanja venčanja, tj. odabirom lokacije za vaše venčanje i da bih vam pomogla, u nastavku delim sa vama listu od 6 stvari koje morate razmotriti kada je u pitanju zakazivanje venčanja.
Definisati raspored za taj dan
Zakazivanje venčanja i izbor prostora u kom će se ono održati podrazumeva u stvari da vaš planirani protokol za taj dan uklopite u zadati prostor i lokaciju. Na primer, ako želite da se venčate u crkvi u rodnom gradu vašeg budućeg supruga, lokacija na kojoj će se popodne održati prijem zvanica i ceremonija gradjanskog venčanja ne sme biti veoma udaljena od crkve u kojoj će se ujutru obaviti crkveno venčanje. Drugi primer, ako želite venčanje na otvorenom, u avgustu kada letnji dan traje i do 20h uveče, zamisao kako vas matičar venčava na obali reke uz romantičan zalazak sunca nije ostvariva ideja. Takav raspored na takvoj lokaciji je idealan za proleće ili ranu jesen.
Zato je kod zakazivanja venčanja veoma važno definisati planirani raspored za taj dan i onda spram toga videti koja se lokacija i kako uklapa.
Fleksibilnost u vezi datuma
Drugi korak jeste istražiti koje se sve lokacije i prostori uklapaju u vaš planirani raspored i organizaciju za taj dana. Zatim, proveriti koje su lokacije dostupne i kojim datumima i nakon što odaberete onu pravu, naravno, tek onda sledi zakazivanje venčanja. Nakon pandemije COVID 19 virusa i nakon svih izolacija i zabrana izlazaka, putovanja,
druženja, deluje da smo postali (i ostali) željni gala dogadjaja i velikih okupljanja. Ipak smo mi ljudi socijalna bića i to smo dokazali tako što je i posle dve godine od kako se cela situacija sa pandemijom stišala, i dalje gotovo nemoguće zakazati lokaciju i prostor za bilo kakav veći dogadjaj, a da niste pozvali minimum 3 meseca unapred.
U tom svetlu, sada je postalo gotovo nemoguće isplanirati i zakazati venčanje mesec ili dva dana unapred. A ako imate posebnu želju, na primer želite baš taj bend, ili baš tu salu ili prostor, pa uklapate sve, onda je sasvim moguće da ćete morati da planirate i do godinu dana unapred. A godinu dana nije kratak vremenski period i svašta se može desiti u medjuvremenu. Zato je kod zakazivanja venčanja, tj. kod odabira lokacije i prostora za venčanje, veoma
važno proveriti i fleksibilnost u pogledu datuma, mogućnost otkazivanja i povraćaja novca u slučaju nepredvidjenih okolnosti.
Fleksibilnost u pogledu organizacije
Kao što rekosmo, planirati je jedno, realan život je drugo i ne postoje mlada i mladoženja koji će vam reći da je na dan njihovog venčanja sve išlo po planu, koliko god da su planirali. Po mom mišljenju, najlepša su venčanja na otvorenom, u prirodnom ambijentu, u blizini vode ili zelenila. Ali takva venčanja nisu jednostavna za organizaciju. Mnogo toga može poći po zlu, od vremenskih nepogoda, niskih ili previsokih temperatura, alergija… Zato je kod odabira ovakvih lokacija za zakazivanje venčanja važno proveriti koje su alternative i opcije ukoliko do neke od nabrojanih nepredvidjenih okolnosti zaista i dodje. Najbolji primer kada je fleksibilnost organizacije u pitanju, jeste Biser Dunava, idealna lokacija na otvorenom na samoj obali reke, blizu Beograda i auto-puta, a pri tome osim
otvorenog prostora nudi i mogućnost organizacije proslave u zatvorenoj sali. Tako da odabirom ove lokavije možete sigurno da spavate, znajući da bilo kakva vremenska nepogoda ne može uticati na vaše venčanje.
Prednosti i mane lokacije
Prednosti i mane, svi ih imamo. Sve na ovom svetu ima lice i naličje, dve strane medalje. Medjutim, kada ugovoramo neku uslugu, kupujemo neki proizvod, ili biramo lokaciju na kojoj ćemo zakazati naše venčanje, često nam budu istaknuti samo prednosti i dobre strane. Medjutim, dobar plan i organizacija podrazumeva upravo suprotno: predvideti sve loše scenarije, upoznati mane i nedostatke plana i zatim raditi da se eliminišu i preduprede.
Isto važi i za lokaciju. Ako zakazuješ venčanje na otvorenom, zavisiš od vremenske prognoze tog dana. Prednost takve lokacije je što ako te vreme posluži, imaćeš venčanje iz snova, bajkovito i kao iz filma. Mana je što u slučaju vremenske nepogode ugodjaj može biti upropašćen. Zato treba proveriti kako tu manu preduprediti, npr. odabrati
lokaciju poput Bisera Dunava koji može kao alternativu ponuditi i preseljenje ceremonije
u zatvoreni prostor. Kod informisanja o prednostima i manama dosta pomaže web-sajt (ili ako lokacija o
kojoj razmišljaš uopšte nema web-sajt niti dostupnu galeriju sa slikama, itd. to ti je već jasan signal da nije pouzdana lokacija za tako bitan događaj). Međutim, najbolje je o ovoj temi informisati se direktno: otići na samu lokaciju i direktno pitati sve što vam može pasti na pamet kao potencijalan izazov (da li imaju dovoljno konobara, da li imaju mogućnost da reše situaciju ako se npr. trećina konobara ne pojavi taj dan, da li imaju dovoljno parking mesta, do koliko časova je dozvoljena muzika, itd.).
Propratne informacije (prenoćište u blizini, parking, komšiluk, aktivnosti za decu…)
Veoma važna informacija kod zakazivanja venčanja jesu svi oni detalji i sitnice koji možda nama kao mladencima na prvi pogled nisu važni, ali gostima svakako jesu, to su propratne informacije, poput opcija za prenoćište u blizini odabrane lokacije, kapacitet parkinga, da li je parking pod nadzorom, itd.). Stavite se u cipele nekoga ko dolazi iz drugog grada ili možda čak iz druge zemlje, verovatno po prvi put na lokaciju koju ste odabrali za venčanje. Kao dobar domaćin, odnosno domaćica, verujem da biste na svaki mogući način se potrudili da izadjete u
susret i vašem gostu pomognete oko svih ovih detalja. Medjutim, to nije tako lako kada imate 200 ili više zvanica kojima svima podjednako treba na ovaj način izaći u susret. Zato je o ovim temam potrebno misliti i raspitati se unapred. Na primer, predvideti koliko zvanica će doći sa malom decom, proveriti i obezbediti da imaju gde da ih presvuku ili uspavaju. Na taj način ćete umornim tatama i mamama omogućiti da duže ostanu na
vašem venčanju i sveopšti utisak gostiju o vama kao domaćinu biće neprikosnoven.
Prati svoj osećaj
I poslednja stavka na listi nije ništa posebno osim kliše saveta da kad je u pitanju zakazivanje venčanja, kao i kod svih aspekata u vezi ovog važnog dana i ceremonije, najvažnije je da pratiš svoj osećaj. Jer ako se tebi ili tvom dragom nešto ne svidja ili ti “stomak kaže” da nešto nije kako treba, svakako i to treba uzeti u obzir. Na kraju, mogu ti samo poželeti sreću i iz iskustva šapnuti, biće sve u redu!
